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Bureaux de direction : Questions/réponses
- Qu'est-ce qu'un centre d'affaires Regus ? En quoi diffère-t-il d'un bureau de direction classique ?
- Quels types de termes impliquent les centres d'affaires Regus ?
- Vos centres d'affaires sont-ils situés aux endroits qui m'intéressent pour mon activité ?
- Que se passe-t-il si mes besoins en bureaux de direction évoluent ?
- Comment les centres d'affaires Regus peuvent-ils soutenir mon activité lors de mes voyages professionnels ?
- Puis-je choisir la configuration de mes bureaux de direction ?
- Dois-je prévoir mon propre équipement de bureau dans le cadre de l'installation de mes bureaux de direction ?
- Y a-t-il du personnel disponible dans les centres d'affaires Regus ?
- Dans quel délai puis-je commencer à travailler dans mon nouveau bureau de direction ?
- Comment sera signalée mon activité dans un centre d'affaires Regus ?
1. Qu'est-ce qu'un centre d'affaires Regus ? En quoi diffère-t-il d'un bureau de direction classique ?
Pour votre plus grand confort, les centres d'affaires Regus sont situés à proximité des transports en commun. Avec les centres d'affaires Regus, vous obtenez un environnement professionnel complet, incluant un mois de location gratuit. Peuvent également être mis à votre disposition des réceptionnistes qualifiés, des services téléphoniques et informatiques de dernière génération, des cuisines et des cyber cafés.
Avec un bureau de direction classique, l'installation et la configuration de votre espace de travail sont coûteuses et longues. Avant d'être opérationnel, vous devez :
- payer les modifications apportées à l'espace de bureau
- signer un bail de location de bureau à durée déterminée
- fournir le mobilier de bureau approprié
- faire les démarches pour obtenir les services de fournisseurs (téléphone, Internet, entretien)
- engager votre personnel
- acheter ou louer l'équipement de bureau
- aménager ou configurer l'infrastructure technique
- dépenser des ressources, de l'énergie et de l'argent
Avec les centres d'affaires Regus, vos solutions de bureaux de direction sont accessibles d'un simple coup de fil ou d'un simple clic de souris. Branchez simplement votre ordinateur et mettez-vous au travail, nous nous occupons de tout le reste.
2. Quels types de termes impliquent les centres d'affaires Regus ?
Avec les espaces de bureaux de direction classiques, vous avez souvent besoin d'un avocat pour négocier les termes complexes du bail de location avant de louer (en tant que bailleur ou locataire) des bureaux. Dans un centre d'affaires Regus, la location de vos bureaux de direction devient un jeu d'enfant, surtout en comparaison avec les voies de location habituelles. Notre contrat de bail pour la location d'un bureau de direction tient dans une seule page, contre une vingtaine habituellement. Nous vous laissons contrôler la durée de votre contrat de bureau de direction (de trois mois à cinq ans) : ainsi, vous pouvez vous agrandir à mesure que votre activité et vos besoins s'accroissent. En outre, grâce à notre équipe professionnelle des bureaux de direction, vous avez accès à la demande à une assistance administrative et à notre équipement de bureau, sans devoir embaucher un personnel permanent ni faire d'investissements.
3. Vos centres d'affaires sont-ils situés aux endroits qui m'intéressent pour mon activité ?
Le groupe Regus possède 950 sites de centres d'affaires dans 60 pays et, chaque mois, de nouveaux sites viennent compléter ce vaste portefeuille. Parmi les nombreux sites de bureaux de direction que nous proposons dans les villes importantes partout dans le monde, il y a de fortes chances pour que l'un d'eux soit là où vous en avez besoin. Inutile de mener une recherche intensive pour trouver les bureaux de direction à louer adaptés à vos besoins ; il vous suffit d'utiliser notre central de réservation de bureau pour faire votre sélection ! De plus, si vous avez besoin de plusieurs adresses dans le monde tout en ne louant des bureaux de direction que sur un seul site, pensez à étudier la solution des bureaux virtuels Regus.
4. Que se passe-t-il si mes besoins en bureaux de direction évoluent ?
Pas de problème. Chaque centre d'affaires dispose généralement de 100 à 400 postes de travail, ce qui vous permet de facilement agrandir votre bureau de direction lorsque vos besoins évoluent. Lorsque vous louez un bureau traditionnel, vous êtes lié par un contrat de bail. Mais avec un centre d'affaires Regus, vous pouvez agrandir ou réduire la taille de vos bureaux à mesure que vous besoins évoluent. Vous ne payez que l'espace dont vous avez besoin.
5. Comment les centres d'affaires Regus peuvent-ils soutenir mon activité lors de mes voyages professionnels ?
En tant que client Regus, vous avez accès à 950 sites de centre d'affaires. Vous bénéficiez d'un accès prioritaire aux salles de réunion, à l'équipement de vidéoconférence et aux cyber cafés Regus. Dans nos centres d'affaires, des équipes de professionnels multilingues vous assisteront pour utiliser nos services de reprographie, ainsi que de réception et de gardiennage. Tous les centres d'affaires partagent le même aspect convivial, ce qui fait que vous savez à quoi vous attendre dans les bureaux de direction Regus.
6. Puis-je choisir la configuration de mes bureaux de direction ?
Les centres d'affaires Regus proposent différentes configurations adaptées à vos besoins. Dans un centre d'affaires Regus, vous n'encourez pas les frais élevés d'installation qu'implique la location de bureaux de direction classiques. Choisissez un bureau pour une seule personne, un grand bureau de direction, un bureau d'équipe ou un étage, le tout entièrement meublé et équipé. Tous les espaces de bureau de direction Regus peuvent être équipés de nos solutions de télécommunications et informatiques ultramodernes sans attendre.
7. Dois-je prévoir mon propre équipement de bureau dans le cadre de l'installation de mes bureaux de direction ?
Non. Les centres d'affaires Regus proposent tous l'équipement dont vous avez besoin. Nous disposons d'un mobilier de bureau contemporain, la connectivité Internet haut débit, des espaces de réception et leur personnel ainsi que des espaces de détente dernier cri avec cuisines et cyber cafés. Pour encore plus de confort, vous pouvez vous attendre à un niveau de service de très grande qualité et constant dans chacun de nos 950 centres d'affaires à travers le monde. Lorsque vous louez (en tant que bailleur ou locataire) un bureau de direction par la voie classique, vous devez adapter vous-même la totalité des locaux à votre activité et ce à vos frais, ce qui peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Avec les centres d'affaires Regus, vous pouvez immédiatement vous mettre au travail.
8. Y a-t-il du personnel disponible dans les centres d'affaires Regus ?
Dans un centre d'affaires Regus, le personnel qualifié vous est toujours proposé pour gérer vos tâches administratives au quotidien ou de manière évolutive pour vos projets ponctuels. Contrairement à la location classique, il n'est pas nécessaire d'engager le personnel administratif à l'extérieur pour gérer vos bureaux loués. Nos centres d'affaires sont équipés d'une connectivité Internet haut débit et d'infrastructures de télécommunications avancées.
9. Dans quel délai puis-je commencer à travailler dans mon nouveau bureau ?
Les démarches pour la location classique de bureaux de direction peuvent prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Nous pouvons configurer en un clin d'œil nos centres d'affaires selon vos instructions. Vous pouvez signer votre contrat de bail pour la location de bureaux de direction Regus un jour et commencer à travailler dans vos nouveaux locaux le lendemain.
10. Comment sera signalée mon activité dans un centre d'affaires Regus ?
Si votre activité requiert une présence forte, un centre d'affaires Regus est particulièrement adapté. Pour les besoins de signalétique, nous prévoyons la mise en évidence du logo de votre société. Nous proposons la commande des plaques murales et des panneaux signalétiques d'accueil et leur installation. Vous fournissez simplement votre logo et nous nous occupons du reste. En conclusion, vous bénéficiez non seulement d'une foule d'avantages en travaillant dans un centre d'affaires Regus, mais votre bureau de direction présente en outre une image cohérente tout en étant distinctive. Contactez votre centre d'affaires local pour plus de détails.
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