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Locations de bureau : Questions/réponses
- Qu'est-ce qu'un centre d'affaires Regus ? En quoi diffère-t-il d'une location de bureau classique ?
- Quels types de termes impliquent les centres d'affaires Regus ?
- Vos centres d'affaires sont-ils situés aux endroits qui m'intéressent pour mon activité ?
- Que se passe-t-il si mes besoins en location de bureau évoluent ?
- Comment les centres d'affaires Regus peuvent-ils soutenir mon activité lors de mes voyages professionnels ?
- Puis-je choisir la configuration de mon bureau loué ?
- Dois-je prévoir mon propre équipement de bureau ?
- Y a-t-il du personnel disponible dans les centres d'affaires Regus ?
- Dans quel délai puis-je commencer à travailler dans mon nouveau bureau ?
- Comment sera signalée mon activité dans un centre d'affaires Regus ?
1. Qu'est-ce qu'un centre d'affaires Regus ? En quoi diffère-t-il d'une location de bureau classique ?
Pour votre plus grand confort, les centres d'affaires Regus sont situés à proximité des transports en commun. Avec un centre d'affaires Regus, vous disposez d'un environnement de bureau professionnel complet, incluant un mois de location gratuit. Peuvent également être mis à votre disposition des réceptionnistes qualifiés, des services téléphoniques et informatiques de dernière génération, des cuisines et des cyber cafés.
Lorsque vous louez un espace de bureau classique, l'installation et la configuration de votre espace de travail est un processus long et coûteux. Avant d'être opérationnel, vous devez :
- payer pour les modifications à l'espace de bureau loué
- signer un bail de location de bureau à durée déterminée
- fournir le mobilier de bureau réservé aux salles de direction spacieuses
- faire les démarches pour obtenir les services de fournisseurs (téléphone, Internet, entretien)
- engager votre personnel
- acheter ou louer l'équipement de bureau
- aménager ou configurer l'infrastructure technique
- dépenser des ressources, de l'énergie et de l'argent
Avec les centres d'affaires Regus, vos solutions d'espace de location de bureau sont accessibles d'un simple coup de fil ou d'un simple clic de souris. Branchez simplement votre ordinateur et mettez-vous au travail, nous nous occupons de tout le reste.
2. Quels types de termes impliquent les centres d'affaires Regus ?
Avec les espaces de bureaux de location traditionnels, vous avez besoin d'un avocat pour négocier les termes complexes du bail de location avant de louer (en tant que bailleur ou locataire) des bureaux. Dans un centre d'affaires Regus, la location de vos bureaux devient un jeu d'enfant, surtout en comparaison avec les voies de location habituelles. Notre contrat de bail pour la location d'un bureau tient dans une seule page, contre une vingtaine habituellement. Nous vous laissons contrôler la durée de votre contrat de location de bureaux de direction (de trois mois à cinq ans) afin que vous puissiez vous agrandir à mesure que votre activité et vos besoins s'accroissent. En outre, avec notre équipe professionnelle des bureaux de direction, vous avez accès à la demande à une assistance administrative et à notre équipement de bureau, sans devoir embaucher un personnel permanent ni faire d'investissements.
3. Vos centres d'affaires sont-ils situés aux endroits qui m'intéressent pour mon activité ?
Le groupe Regus possède 950 sites de centres d'affaires dans 60 pays et, chaque mois, de nouveaux sites viennent compléter ce vaste portefeuille. Parmi les nombreux sites que nous proposons dans les villes importantes partout dans le monde, il y a de fortes chances que l'un d'eux soit là où vous en avez besoin. Inutile de mener une recherche intensive pour trouver l'espace de location de bureau adapté à vos besoins ; il vous suffit d'utiliser notre central de réservation d'espace de bureau pour faire votre sélection ! De plus, si vous avez besoin de plusieurs adresses dans le monde tout en ne louant des bureaux que sur un seul site, pensez à étudier la solution des bureaux virtuels Regus.
4. Que se passe-t-il si mes besoins en location de bureau évoluent ?
Pas de problème. Chaque centre d'affaires dispose généralement de 100 à 400 postes de travail, ce qui vous permet d'agrandir votre espace loué lorsque vos besoins évoluent. Vous êtes lié par un contrat de bail lorsque vous louez un bureau traditionnel, mais avec un centre d'affaires Regus, vous pouvez agrandir ou réduire la taille de vos bureaux à mesure que vous besoins évoluent. Vous ne payez que pour l'espace dont vous avez besoin.
5. Comment les centres d'affaires Regus peuvent-ils soutenir mon activité lors de mes voyages professionnels ?
En tant que client Regus, vous avez accès à 950 sites de centre d'affaires. Vous bénéficiez d'un accès prioritaire aux salles de réunion, à l'équipement de vidéoconférence et aux cyber cafés Regus. Dans nos centres d'affaires, des équipes de professionnels multilingues vous assisteront pour utiliser nos services de reprographie, ainsi que de réception et de gardiennage. Tous les centres d'affaires partagent le même aspect convivial, ce qui fait que vous savez à quoi vous attendre dans les bureaux Regus.
6. Puis-je choisir la configuration de mon bureau loué ?
Les centres d'affaires Regus proposent différentes configurations adaptées à vos besoins. Dans un centre d'affaires Regus, vous n'avez pas les frais élevés d'installation qu'implique la location de bureau classique. Choisissez un bureau pour une seule personne, un grand bureau de direction, un bureau d'équipe ou un étage, le tout entièrement meublé et équipé. Tous les espaces de bureau à louer Regus peuvent être équipés de nos solutions de télécommunications et informatiques ultramodernes sans attendre.
7. Dois-je fournir mon propre équipement de bureau dans le cadre de mon installation ?
Non. Les centres d'affaires Regus proposent tous l'équipement dont vous avez besoin. Nous disposons d'un mobilier de bureau contemporain, la connectivité Internet haut débit, des espaces de réception et leur personnel ainsi que des espaces de détente dernier cri avec cuisines et cyber cafés. Pour encore plus de confort, vous pouvez vous attendre à un niveau de service de très grande qualité et constant dans chacun de nos 950 centres d'affaires à travers le monde. Lorsque vous louez (en tant que bailleur ou locataire) un espace de bureau par la voie classique, vous devez adapter vous-même la totalité des locaux à votre activité et ce à vos frais, ce qui peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Avec les centres d'affaires Regus, vous pouvez immédiatement vous mettre au travail.
8. Y a-t-il du personnel disponible dans les centres d'affaires Regus ?
Dans un centre d'affaires Regus, le personnel qualifié vous est toujours proposé pour gérer vos tâches administratives au quotidien ou de manière évolutive pour vos projets ponctuels. Contrairement à la location classique, il n'est pas nécessaire d'engager le personnel administratif à l'extérieur pour gérer vos bureaux loués. Nos centres d'affaires sont équipés d'une connectivité Internet haut débit et d'infrastructures de télécommunications avancées.
9. Dans quel délai puis-je commencer à travailler dans mon nouveau bureau ?
Les démarches pour la location de bureaux peuvent prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Nous pouvons configurer en un clin d'œil nos centres d'affaires selon vos instructions. Vous pouvez signer votre contrat de bail pour la location de bureaux Regus un jour et commencer à travailler dans vos nouveaux locaux le lendemain.
10. Comment sera signalée mon activité dans un centre d'affaires Regus ?
Si votre activité requiert une présence forte, un centre d'affaires Regus est particulièrement adapté. Pour les besoins de signalétique, nous prévoyons la mise en évidence du logo de votre société. Nous proposons la commande des plaques murales et des panneaux signalétiques d'accueil et leur installation. Vous fournissez simplement votre logo et nous nous occupons du reste. En conclusion, vous bénéficiez non seulement d'une foule d'avantages en travaillant dans un centre d'affaires Regus, mais vos bureaux loués présentent en outre une image cohérente tout en étant distinctive. Contactez votre centre d'affaires local pour plus de détails.
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