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Salle de conférence : Questions/réponses
- Pourquoi réserver une salle de conférence Regus ?
- Pourquoi louer votre salle de conférence à l'extérieur ?
- Quels types de conférences Regus accueille-t-elle ?
- Une assistance est-elle disponible pour les salles de conférence ?
- Que puis-je attendre en termes de prestations avec une salle de conférence Regus ?
- Que comprend une salle de conférence Regus ?
- Puis-je avoir accès à des services de restauration depuis ma salle de conférence ?
- Y a-t-il d'autres services professionnels proposés avec une salle de conférence ?
- Puis-je être joint de l'extérieur pendant ma conférence ?
- La tarification de vos salles de conférence est-elle claire ?
- Quels sont les avantages offerts aux meilleurs clients des salles de conférence Regus ?
1. Pourquoi réserver une salle de conférence Regus ?
Pour votre plus grand confort, le groupe Regus propose 3 700 salles de conférence situées dans des immeubles de bureaux de premier choix, à proximité des transports en commun. Dans votre salle de conférence, de conseil ou de réunion, vous serez plongé dans une atmosphère professionnelle, avec des services Internet haut débit. Vous aurez en outre la possibilité de passer vos appels locaux gratuitement. Des équipes professionnelles et compétentes seront en outre disponibles pour répondre à vos besoins : elles peuvent, par exemple, vous aider à préparer une présentation ou vous offrir une assistance technique. De plus, les clients de nos salles de conférence ont également accès à des photocopieuses, ainsi qu'à des services d'impression laser couleur, de télécopie et de reliure. En résumé, nous disposons de tout ce dont vous avez besoin pour assurer le parfait déroulement de votre conférence.
2. Pourquoi louer votre salle de conférence à l'extérieur ?
Les salles de conférence Regus vous donnent l'opportunité de disposer d'un espace de réunion flexible et économique. Nous pouvons répondre à tous vos besoins en salles de conférence : des salles de conférence standard aux salles de réunion et de conseil. L'équipe d'assistance des salles de conférence Regus est disponible à la demande pour répondre à vos requêtes spécifiques. Avec une salle de conférence Regus, vous avez à votre disposition un espace de travail professionnel qui rend vos conférences plus productives.
3. Quels types de conférences Regus accueille-t-elle ?
Les salles de conférence Regus sont à la fois rentables et parfaitement adaptées à vos besoins. Que vous choisissiez une salle de conférence standard ou une salle de formation, de réunion ou de conseil, nous répondons à toutes vos attentes. Les salles de conférence Regus comprennent une connectivité Internet haut débit, ainsi que la possibilité de passer gratuitement tous vos appels locaux. L'équipe d'assistance veille à ce que les salles de conférence Regus reflètent un environnement professionnel, loin des problèmes et des tracasseries propres à un bureau ou à un hôtel en pleine effervescence : ainsi, vous pouvez vous consacrer à votre activité.
4. Une assistance est-elle disponible pour les salles de conférence ?
Oui ! Une équipe spécialement formée à la gestion des réunions de haut niveau assurera le service de votre salle de conférence Regus. Si vous avez besoin d'installer du matériel ou de procéder à des préparations administratives pour votre conférence, notre équipe dispose des outils et du savoir-faire requis pour vous prêter assistance. Les équipes des salles de conférence Regus sont formées pour répondre à toutes vos attentes, que vous ayez besoin d'une salle de conférence standard ou d'une salle de formation ou d'entretiens.
5. Que puis-je attendre en termes de prestations avec une salle de conférence Regus ?
Grâce à une salle de conférence Regus, vous pourrez, ainsi que vos invités, vous consacrer entièrement à votre travail. En outre, l'assistance étant assurée par nos équipes, aucun élément extérieur ne viendra vous déranger. Une équipe professionnelle accueillera vos participants dans nos vastes espaces de réception et les accompagnera à la salle de conférence qui vous a été assignée. Les salles de conférence Regus sont disponibles dans différents styles, y compris avec des agencements de salle de formation, de réunion, d'entretiens et de conseil.
6. Que comprend une salle de conférence Regus ?
Notre personnel préparera votre salle de conférence selon vos instructions d'agencement. Vous pouvez choisir une salle de conférence standard ou une salle de formation, de réunion ou de conseil. Dans les salles de conférence Regus, nous mettons gratuitement à votre disposition des tableaux blancs ainsi qu'une connectivité Internet haut débit et nous vous donnons également la possibilité de passer vos appels locaux gratuitement. Téléviseurs/magnétoscopes également disponibles gratuitement. De plus, une équipe d'experts des salles de conférence sera disponible pour optimiser l'agencement de votre présentation. Des services de restauration sont inclus avec la formule standard comprenant la mise à disposition de la salle de conférence pour la journée. Vous pouvez également avoir accès à ces services si vous réservez la salle pour une demi-journée.
7. Puis-je avoir accès à des services de restauration depuis ma salle de conférence ?
Oui, lorsque vous choisissez une salle de conférence standard ou une salle de réunion ou de conseil, des services de restauration sont compris avec l'offre standard de mise à disposition de cette salle pour une journée. Des services de restauration sont également disponibles lorsque vous réservez une salle de conférence pour une demi-journée. Nous nous occuperons de la commande et vous apporterons les repas dans la salle pour vous laisser vous consacrer entièrement à votre conférence.
8. Y a-t-il d'autres services professionnels proposés avec une salle de conférence ?
Outre leurs différentes configurations de salles de conférence, de réunion et de conseil, les centres d'affaires Regus proposent également des espaces de détente et un cyber café. Du thé, du café et de l'eau sont offerts gracieusement aux invités de votre salle de conférence (en libre service). En tant que client d'une salle de conférence, vous pouvez également accéder à nos services de secrétariat pour la préparation de présentations, ainsi qu'à nos services de photocopie, de télécopie, d'impression et de reliure.
9. Puis-je être joint de l'extérieur pendant ma conférence ?
Grâce aux salles de conférence Regus, vous gagnez en concentration. Si vous attendez des appels, donnez vos instructions aux standardistes de votre salle de conférence pour leur indiquer comment traiter ces appels. Nos standardistes prendront les messages ou vous transféreront les appels dans votre salle de conférence, de réunion ou de conseil, conformément à vos instructions. Cela signifie que vous pouvez recevoir des appels pendant votre conférence ou qu'une autre personne peut les traiter en attendant que vous soyez disponible.
10. La tarification de vos salles de conférence est-elle claire ?
Les salles de conférence Regus font l'objet d'une tarification standard, avec des services en option disponibles. La tarification de nos salles de conférence étant à la journée ou à la demi-journée, elle est à la fois flexible et claire.
11. Quels sont les avantages offerts aux meilleurs clients des salles de conférence Regus ?
Tout le monde peut profiter des avantages d'une salle de conférence Regus. Demandez des renseignements sur nos offres spéciales en cas de réservation de plusieurs salles de conférence. Si vous êtes l'un de nos meilleurs clients, il se peut que vous ayez droit aux avantages proposés par notre système de réservation de salles de conférence spécial entreprise.
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