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Salles de réunions : Questions/réponses

1. Pourquoi réserver une salle de réunion Regus ?
2. Pourquoi externaliser la location de vos salles de réunion ?
3. Quels types de réunions Regus accueille-t-elle ?
4. Une assistance est-elle disponible pour les salles de réunion ?
5. Que puis-je attendre en termes de prestations avec une salle de réunion Regus ?
6. Que comprend une salle de réunion Regus ?
7. Puis-je avoir accès à des services de restauration depuis ma salle de réunion ?
8. Y a-t-il d'autres services professionnels proposés avec une salle de réunion ?
9. Puis-je être joint de l'extérieur pendant ma réunion ?
10. La tarification de vos salles de réunion est-elle claire ?
11. Quels sont les avantages offerts aux meilleurs clients des salles de réunion Regus ?

1. Pourquoi réserver une salle de réunion Regus ?

Pour votre plus grand confort, le groupe Regus propose 3 700 salles de réunion situées dans des immeubles avec bureaux de premier choix, à proximité des transports en commun. Dans votre salle de réunion, de conseil ou de conférence, vous serez plongé dans une atmosphère professionnelle, avec des services Internet haut débit et des appels locaux gratuits. Dans nos salles de réunion, des équipes professionnelles et compétentes sont disponibles pour répondre à vos besoins : elles peuvent, par exemple, vous aider à préparer une présentation ou vous offrir une assistance technique. De plus, les clients de nos salles de réunion ont également accès à des photocopieuses, ainsi qu'à des services d'impression laser couleur, de télécopie et de reliure. En résumé, nous disposons de tout ce dont vous avez besoin pour assurer le parfait déroulement de votre réunion.

2. Pourquoi externaliser la location de vos salles de réunion ?

Avec les salles de réunion Regus, vous avez trouvé la solution pour disposer d'un espace de réunion flexible et économique. Nous pouvons répondre à tous vos besoins en salles de réunion (des salles de réunion standard aux salles de conseil, en passant par les salles de conférence et leurs aménagements). L'équipe d'assistance des salles de réunion Regus est disponible à la demande pour répondre à vos requêtes spécifiques. Avec une salle de réunion Regus, vous avez à votre disposition un espace de travail professionnel qui rend vos réunions plus productives.

3. Quels types de réunions Regus accueille-t-elle ?

Les salles de réunion Regus sont à la fois rentables et parfaitement adaptées à vos besoins. Que vous choisissiez une salle de réunion standard, une salle de formation, ou une salle de conférence ou de conseil, nous répondons à toutes vos attentes. Une salle de réunion Regus comprend des services comme des appels gratuits et une connectivité Internet haut débit. L'équipe d'assistance veille à ce que les salles de réunion Regus reflètent un environnement professionnel, loin des problèmes et des tracasseries propres à un bureau ou à un hôtel en pleine effervescence : ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité.

4. Une assistance est-elle disponible pour les salles de réunion ?

Oui ! Une équipe spécialement formée à la gestion des réunions de haut niveau assurera le service de votre salle de réunion Regus. Si vous avez besoin d'installer du matériel ou de procéder à des préparations administratives pour votre réunion, notre équipe dispose des outils et du savoir-faire requis pour vous prêter assistance. Les équipes des salles de réunion Regus sont formées pour répondre à toutes vos attentes, que vous ayez besoin d'une salle de réunion standard, de formation, de conférence ou d'entretiens.

5. Que puis-je attendre en termes de prestations avec une salle de réunion Regus ?

Grâce à une salle de réunion Regus, vous pourrez, vous et vos invités, vous concentrer sur votre travail. En outre, puisque nos équipes assurent l'assistance dans nos salles de réunion, aucun élément extérieur ne viendra vous déranger. Une équipe professionnelle accueillera vos participants dans nos vastes espaces de réception et les accompagnera à la salle de réunion qui vous a été assignée. Les salles de réunion Regus sont disponibles dans différents styles, y compris avec des agencements de salle de formation, de conférence, d'entretiens et de conseil.

6. Que comprend une salle de réunion Regus ?

Notre personnel préparera votre salle de réunion selon vos instructions d'agencement. Vous pouvez choisir une salle de réunion standard, une salle de formation, une salle de conférence ou une salle de conseil. Dans les salles de réunion Regus, nous mettons gratuitement à votre disposition des tableaux blancs ainsi qu'une connectivité Internet haut débit, et nous vous donnons également la possibilité de passer des appels gratuitement. Téléviseurs/magnétoscopes également disponibles gratuitement. De plus, une équipe d'experts des salles de réunion sera disponible pour optimiser l'agencement de votre présentation. Des services de restauration sont compris avec la formule standard comprenant la mise à disposition de la salle de réunion pour la journée. Vous pouvez également avoir accès à ces services si vous réservez une salle de réunion pour une demi-journée.

7. Puis-je avoir accès à des services de restauration depuis ma salle de réunion ?

Oui, lorsque vous choisissez une salle de réunion standard, de conférence ou de conseil, des services de restauration sont compris avec l'offre standard de mise à disposition de cette salle pour une journée. Des services de restauration sont également disponibles lorsque vous réservez une salle de réunion pour une demi-journée. Nous nous occuperons de la commande et vous apporterons les repas dans votre salle pour vous laisser vous concentrer sur votre réunion.

8. Y a-t-il d'autres services professionnels proposés avec une salle de réunion ?

Outre leurs différentes configurations de salles de réunion, de conférence et de conseil, les centres d'affaires Regus proposent également des espaces de détente et un cyber café. Du thé, du café et de l'eau sont offerts gracieusement aux invités de votre salle de réunion (en libre service). En tant que client d'une salle de réunion, vous pouvez également accéder à nos services de secrétariat pour la préparation de présentations, ainsi qu'à nos services de photocopie, de télécopie, d'impression et de reliure.

9. Puis-je être joint de l'extérieur pendant ma réunion ?

Grâce aux salles de réunion Regus, vous gagnez en concentration. Si vous attendez des appels, donnez vos instructions aux standardistes de votre salle de réunion pour leur indiquer comment traiter ces appels. Nos standardistes prendront les messages ou vous transféreront les appels dans votre salle de réunion, de conférence ou de conseil, conformément à vos instructions. Cela signifie que vous pouvez recevoir des appels pendant votre réunion ou qu'une autre personne peut les traiter en attendant que vous soyez disponible.

10. La tarification de vos salles de réunion est-elle claire ?

Les salles de réunion Regus comportent une tarification standard, avec des services optionnels disponibles. La tarification de nos salles de réunion étant à la journée ou à la demi-journée, elle est à la fois flexible et claire.

11. Quels sont les avantages offerts aux meilleurs clients des salles de réunion Regus ?

Tout le monde peut profiter des avantages d'une salle de réunion Regus. Demandez des renseignements sur nos offres spéciales en cas de réservation de plusieurs salles de réunion. Si vous êtes l'un de nos meilleurs clients, il se peut que vous ayez droit aux avantages proposés par notre système de réservation de salles de réunion spécial entreprise.

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