Regus est l'un des plus grands fournisseurs indépendants de location d'espaces de bureau et de salles de direction spacieuses entièrement équipés. Nos options de location de bureau sont rentables et flexibles. Nous proposons également des salles de réunion, des salles de conférence, des salles de formation et des vidéoconférences dans un environnement professionnel, ainsi que des services de bureaux virtuels et d'exceptionnelles domiciliations commerciales.

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Virtual Office :

  • Bureau simulé entièrement fonctionnel pour communiquer avec vos clients
  • Toutes les fonctions Telephone Answering et Mailbox Plus répertoriées ci-dessous
  • Accès prioritaire aux bureaux et salles de réunion Regus dans le monde entier
  • 16 heures par mois dans n'importe lequel de nos 950 sites (dans la plupart des centres américains)

Virtual Office Plus :

  • Tous les éléments mentionnés ci-dessus
  • 40 heures par mois dans n'importe lequel de nos 950 sites

Telephone Answering :

  • Numéro de téléphone dédié ; les standardistes répondent à vos appelants au nom de votre société
  • Une adresse qui apparaît sur toutes vos correspondances officielles

Mailbox Plus :

  • Adresse professionnelle dans un centre prestigieux
  • L'adresse apparaît sur toutes vos correspondances officielles

Les options peuvent varier selon les sites.

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Durée du contrat :

  • Le contrat peut être de 12 ou de 3 mois, le tarif mensuel étant inférieur pour l'option de 12 mois.
  • Le contrat commence à la date de l'achat ou au début du mois calendaire, selon vos instructions.

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Bureaux virtuels

Un accueil téléphonique ultra
professionnel pour ne jamais
manquer un seul appel

Dans le cadre de votre formule de bureau virtuel, les services suivants sont disponibles lorsque vous utilisez nos bureaux et nos salles de réunion.

Assistance professionnelle

Services de reprographie
  • Photocopie noir et blanc
  • Impression de documents en couleur ou en noir et blanc, numérisation, reliure et pelliculage
Assistance administrative
  • Assistance administrative continue ad hoc et dédiée
  • Services de traduction dans les principales langues de négociation
  • Rédaction de lettres commerciales, saisie de données, archivage et assistance aux réunions
  • Services de gardiennage, comprenant services de coursiers, planification et réservations
  • Assistance pour les présentations PowerPoint, la PAO, les vidéoconférences et audioconférences, ainsi que pour la gestion de bases de données
Rafraîchissements
  • Thé, café et eau réfrigérée filtrée en libre service
  • Restauration adaptée à vos besoins
Services de réception et de gardiennage
  • Accueil des invités
  • Réservation de taxi, de voiture, de billet d'avion et d'hôtel
  • Remise de 25 % sur les services de coursier
Services de communication
  • Gestion de vos fax et messages, par téléphone ou courrier électronique
  • Tri et livraison du courrier ; envoi de vos courriers et fax
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Télécommunications

Téléphones
  • Système téléphonique d'autocommutateur comprenant les fonctions de conférence téléphonique, de transfert interne et externe et de numérotation directe
  • Téléphone numérique de pointe avec numérotation abrégée, haut-parleur, prise d'appel, groupes de recherche, capacité multiligne et présentation du numéro
  • Options de réponse aux appels sur votre ligne directe, par un membre de votre équipe via une ligne dédiée ou par l'intermédiaire du standard Regus
  • Système de stockage des messages vocaux avec configuration et consultation à distance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Services
  • Numéro d'audioconférence gratuit pour accéder à un service d'audioconférence sécurisé et entièrement automatisé
  • Facture téléphonique détaillée disponible sur demande
Assistance et maintenance
  • Assistance système sur site avec maintenance en continu
  • Mises à niveau périodiques vers les toutes dernières fonctionnalités et technologies
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Connexion haut débit

  • Accès Internet dans tous les centres Regus (512 Kbits/s max.), jusqu'à 10 fois plus rapide qu'une connexion modem
  • Une connexion permanente signifie qu'il n'y a pas de facturation par appel ni d'attente avant l'établissement de la connexion
  • Sécurité garantie par le VPN Cisco
  • Protection firewall avec points de contrôle primée
  • Centre de communications répondant aux normes environnementales
  • Habituellement disponible sous trois jours ouvrables, pendant la période de validité de votre contrat de bureau
Options disponibles
  • Messagerie électronique personnelle
  • VPN
  • Sauvegarde et restauration de fichiers en ligne
  • Passage à 1 ou 2 Mo à mesure que vos besoins évoluent
Assistance et maintenance
  • Mises à niveau, assistance et maintenance technologiques continues
  • Surveillance et administration de l'ensemble du réseau
Les options de bureaux virtuels varient selon les sites.

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